Инструкция "Регистрация юридического лица"

При регистрации аккаунта в системе r_keeper Lite автоматически создается одно юридическое лицо, если у вас в заведении их несколько, то нужно заполнить и сохранить карточку на каждое юридическое лицо.

Настройка параметров юридических лиц является важным этапом, как для последующего заказа лицензий, так и для дальнейшей работы в системе.

1. Перейдите в меню "Настройки" → раздел "Юридические лица".

2. Нажмите на кнопку "Добавить".

Содержание инструкции:

Откроется окно вида:

3. Внесите следующие данные о своей компании:

- Название юридического лица.

- Основные реквизиты (ИНН, КПП и т.д).

- Руководителя, главного бухгалтера, заведующего производством (эти данные будут использоваться при печати документов).

- Контактные данные компании (адрес, е-mail и т.д.).

4. Поставьте флаги напротив нужных вариантов в блоке карточки "Настройки учета":

Плательщик НДС.

Если компания является плательщиком НДС, поставьте флаг напротив этого поля.

Более подробная информация по НДС приведена в разделе "НДС".

5. Заполните банковские реквизиты.

Банковские и юридические реквизиты используются для заказа и оплаты лицензии, а также при печати документов в качестве данных о продавце или грузоотправителе.

6. Нажмите на кнопку "Сохранить" в верхнем правом углу карточки юридического лица.

Созданное юридическое лицо отобразится в общем списке в подразделе "Юридические лица".

Регистрация юридического лица

Основное.

Если установить флаг напротив этого поля, то реквизиты и настройки этого юридического лица будут использоваться/подставляться в документах по умолчанию.

Основным может быть только одно юридическое лицо. Если необходимо его изменить, то нужно зайти в карточку нужного юридического лица и поставить флаг "Основное" в блоке "Настройки учета" для его карточки. Для прежнего юридического лица флаг снимется автоматически.

Общий принцип действий с элементами справочника приведен в инструкции "Описание справочника "Продукция" и основных действий по справочникам".

Важно:

Если в карточке юридического лица стоит флаг рядом с полем "Основное" в блоке "Настройки учета", то это юридическое лицо нельзя перенести в архив. Следует выбрать другое юридическое лицо, как основное, флаг автоматически будет снят и тогда можно будет перенести юридическое лицо в архив.

Доступные действия с элементами справочника "Юридические лица"

4. Нажмите на кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу карточки юридического лица.

При выставленном флаге "Плательщик НДС" у юридического лица в складских документах для товаров будет рассчитываться сумма НДС и выделяться из себестоимости, по которой эти товары будут приходоваться на склад.

Если ваша организация является плательщиком НДС, то для корректного расчета себестоимости и прибыли в системе r_keeper Lite, необходимо выполнить следующую настройку:

1. Перейдите в меню "Настройки" → раздел "Юридические лица".

2. Откройте карточку нужного юридического лица в режиме редактирования.

3. В блоке карточки "Настройки учета" установите флаг напротив поля "Плательщик НДС".

НДС

Эта настройка будет применяться автоматически только в новых документах. Для того чтобы она учитывалась в имеющихся документах, их нужно пересохранить.

Если флаг "Плательщик НДС" не установлен в карточке юридического лица, то в документах, создаваемых на склад этого юридического лица, не получится задать НДС, даже если ставка НДС задана в настройках самого товара (по ставке НДС см. подробнее в подразделе "Ставка НДС").

При необходимости в созданных документах можно изменить ставку НДС отдельно для любой позиции (например, в документе "Поступление" из раздела "Склад" → "Поступления").

Ставка НДС по умолчанию указывается в карточке товара или блюда (см. подробнее о создании карточки товара и блюда в отдельных инструкциях "Инструкция по работе с товарами" и "Заполнение меню").

Ставка НДС

2. Нажмите на кнопку "Добавить ставку".

3. Введите нужное значение ставки.

4. Нажмите на кнопку "Сохранить".

Новое значение появится в общем списке значений для налога НДС.

Значения ставок НДС уже настроены после активации системы.

При необходимости их можно отредактировать в разделе "Настройки" → "Налоги".

1. Выберите из списка карточку нужного налога (в данном случае "НДС") в режиме редактирования.

Откроется окно вида:

Редактирование ставок НДС