Отчет "Оборотная ведомость"

Содержание инструкции:

Отчет "Оборотная ведомость" позволяет оценить суммарные товарные потоки по различным типам движения товаров.

Отчет строится за указанный период и по каждому товару содержит информацию об остатке на начало отчетного периода, приходе, расходе и остатке на конец отчетного периода.

В отчете показываются только те элементы продукции, по которым есть ненулевой баланс на начало или конец периода или же было движение.

1. Перейдите в меню "Склад" → в раздел "Оборотная ведомость".

2. Задайте в заголовке отчета его параметры:

Период - период, за который должна быть показана информация в отчете. Данные формируются на начало дня первой даты и на конец дня второй. По умолчанию выбран месяц до текущей даты, включая ее.

Склад - выбор одного или нескольких складов из списка.

Группа - дополнительный фильтр по товарам и блюдам, отображаемым в отчете. По умолчанию задано "Все". Пользователь может выбрать одну или несколько нужных групп.

3. Нажмите на кнопку "Сформировать".

В столбцах отчета содержится следующая информация:

Группа - название конечной группы, в которую входит элемент. Колонка не показывается, если выбрана группировка "по группам" (см. ниже).

Код - код элемента продукции.

Наименование - название элемента продукции.

Единица измерения - наименование единицы измерения элемента.

Остаток на начало:

Количество - количество элемента продукции на складе на дату начала периода отчета.

Сумма - стоимость остатков элемента на дату начала периода отчета.

Приход:

Количество - суммарное количество элемента, участвовавшее в документах "Поступление" и "Инвентаризация" (излишки) за период и склад (склады) отчета.

Сумма - итоговая сумма себестоимостей элемента по данным документам.

Расход:

Количество - суммарное количество элемента, списанное (напрямую или в составе блюд) по документам "Расход", "Списание" и "Инвентаризация" (недостачи) за период и склад (склады) отчета.

Сумма - итоговая сумма себестоимостей элемента по данным документам.

Остаток на конец:

Количество - остаток на начало плюс приход минус расход.

Сумма - остаток на начало плюс приход минус расход.

Для данных отчета приводятся итоговые суммы по общей стоимости остатков на начало, приходов, расходов и остатков на конец.

Поиск

Если нужно найти конкретный товар в отчете, то можно воспользоваться функцией поиска по наименованию группы, товара или же его кода.

Общие действия с отчетами

Сортировка

По умолчанию список отсортирован по алфавиту по названию элементов продукции. Пользователь может применить сортировку по нужному столбцу с данными, например, по наименованию (по возрастанию или убыванию):

Переход в карточку элемента

Название элемента в таблице отчета является ссылкой, при нажатии на которую открывается его карточка на блоке основных настроек. При ее закрытии происходит возврат обратно в отчет. То же самое можно сделать по команде контекстного меню.

Переход в отчет о движении

Для каждого товара может быть вызван "отчет о движении товара" - через команду контекстного меню (см. подробнее в отдельной инструкции "Отчет о движении"). По стрелке возврата идет переход обратно в отчет.

Группировка товаров

При открытии отчет построится без группировки.

При необходимости можно задать отображение "По группам" или "Без группировки" - товары будут выведены с группировкой по их конечным группам или же перечень товаров будет выведен списком.