Добавление в архив элемента/документа

В r_keeper Lite элементы справочников и документы после сохранения не удаляются насовсем из базы данных, а переносятся при необходимости в архив.

Если товары, блюда или контрагенты стали неактуальными, то с помощью переноса в архив они могут быть скрыты, но при этом всё равно останутся в системе.

Архивирование удобно использовать, когда ваши справочники растут в объемах, и большое количество не актуальной на данный момент информации начинает мешать работе (см. далее "Перенос в архив").

Перенесенные в архив элементы не отображаются в справочниках, не участвуют в движении и их нельзя добавить в документы, но при необходимости их можно восстановить обратно (см. далее "Восстановление из архива").

Рассмотрим перенос в архив на примере элемента продукции "Товары". Для документа действия аналогичны.

1. Выберите с помощью галочки нужный элемент или наведите на строку и нажмите на правую кнопку мыши для вызова контекстного меню (например, для товара или группы товаров).

2. Перенесите элемент в архив, нажав на кнопку "Удалить в архив".

Перенос в архив

Элемент будет скрыт из общего списка.

Для восстановления элемента из архива, например, в случае если элемент был удален по ошибке:

1. Нажмите на кнопку корзины.

В списке отобразятся и актуальные, и архивные элементы.

Восстановление из архива

2. Путем выбора элемента (1) или через контекстное меню (2), или при наведении на конкретную строку (3), - нажмите на кнопку/команду восстановления.

Элемент снова станет доступным для работы с ним.

Если речь идет о документе, то помимо непосредственного восстановления из архива, необходимо перевести документ в статус "Активен" (см. подробнее в соответствующем разделе "Изменение статуса документа").