Создание нового склада

Содержание инструкции:

В текущей версии системы у каждого заведения может быть только один склад. Когда добавляется новое заведение, то создать и привязать к нему склад предлагается автоматически. Если это не было сделано на том этапе, то новый склад можно зарегистрировать вручную. Для этого:

1. Перейдите в меню "Настройки" → раздел "Склады".

Откроется список всех имеющихся складов.

2. Нажмите на кнопку "+Добавить".

Откроется окно с параметрами склада.

3. Заполните необходимые поля:

Название - название склада.

Заведение - выбор из списка одного из активных значений справочника "Заведения", которому еще не назначен склад.

Юридическое лицо - выбор из списка активных юридических лиц заведения.

При регистрации в системе это поле будет предзаполнено первым созданном юридическим лицом.

Склад может быть связан только с одним юридическим лицом и это свойство является обязательным.

4. Нажмите на кнопку "Сохранить".

Производится проверка, что выбранному заведению не назначен уже активный склад. Если он назначен, то выдается сообщение о том, что его нельзя привязать к данному заведению.

Закройте сообщение и выберите другое заведение из списка активных значений в параметрах склада.

Редактирование склада

Если склад нужно перепривязать к другому заведению или изменить юридическое лицо, то это можно сделать в режиме редактирования параметров.

1. Выберите нужный склад в списке (в меню "Настройки" → раздел "Склады").

2. Нажмите на кнопку редактирования.

Откроется окно с параметрами для редактирования.

Перенос склада в архив

Если склад больше не будет использоваться, то его можно перенести в архив.

1. Перейдите к списку складов (в меню "Настройки" → раздел "Склады").

2. Выберите нужный склад, например, наведя на конкретную строку, и нажмите на кнопку корзины для перемещения склада в архив.

3. Подтвердите действие по переносу в архив.

4. Происходит перенос склада в архив. Заведению, к которому был привязан данный склад, может быть назначен новый склад.

Восстановление склада

Если вы или другой сотрудник, например, по ошибке удалили склад, то его можно восстановить:

1. Нажмите на кнопку корзины для показа удаленных записей

2. Найдите удаленный склад и нажмите на кнопку "Восстановить":

3. Производится проверка, что заведение, назначенное этому складу, не связано уже с другим активным складом.

Если это так, выдается сообщение о том, что склад не может быть восстановлен. Если требуется привязать прежний склад, то следует отвязать или перенести в архив текущий склад заведения. И выполнить снова шаги по восстановлению из архива.